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編制二手車鑒定評估報告書的步驟及注意事項
二手車鑒定評估報告是指二手車鑒定評估機構(gòu)按照評估工作制度有關(guān)規(guī)定,在完成鑒定評估工作后向委托方和有關(guān)方面提交的說明二手車鑒定評估過程和結(jié)果的書面報告。據(jù)中華汽車網(wǎng)校了解,二手車鑒定評估報告書不僅是一份評估工作的總結(jié),而且是其價格的公正性文件和二手車交易雙方認(rèn)定二手車價格的依據(jù)。
1 、編制二手車鑒定評估報告書的步驟
編制二手車鑒定評估報告書是完成評估工作的最后一道工序,也是評估工作中的一個很重要的環(huán)節(jié)。評估人員通過評估報告不但要真實準(zhǔn)確地反映評估工作情況而且表明評估者在今后一段時期里對評估的結(jié)果和有關(guān)的全部附件資料承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二手車鑒定評估報告是記述鑒定評估成果的文件,是鑒定評估機構(gòu)向委托方和二手車鑒定評估管理部門提交的主要成果。鑒定評估報告的質(zhì)量高低,不但反映鑒定評估人員的水平,而且直接關(guān)系到有關(guān)各方的利益,這就要求評估人員編制的報告要思路清晰、文字簡練準(zhǔn)確、格式規(guī)范、有關(guān)的取證與調(diào)查材料和數(shù)據(jù)真實可靠。為了達(dá)到這些要求,評估人員應(yīng)按下列步驟進(jìn)行評估報告的編制。
1、評估資料的分類整理
被評估二手車的有關(guān)背景資料、技術(shù)鑒定情況資料及其他可供參考的數(shù)據(jù)記錄等評估資料是編制二手車鑒定評估報告的基礎(chǔ)。一個較復(fù)雜的評估項目由兩個或兩個以上評估人員合作完成,將評估資料進(jìn)行分類整理,包括評估鑒定作業(yè)表的審核,評估依據(jù)的說明,最后形成評估的文字材料。
2、鑒定評估資料的分析討論
在整理資料工作完成后,應(yīng)召集參與評估工作的有關(guān)人員,對評估的情況和初步結(jié)論進(jìn)行分析討論。如果發(fā)現(xiàn)其中提法不妥、計算錯誤、作價不合理等方面的問題,要求進(jìn)行必要的調(diào)整。若采用兩種不同方法評估并得出兩個不同結(jié)論的,需要在充分討論的基礎(chǔ)上得出一個正確的結(jié)論。
3、鑒定評估報告書的撰寫
評估報告的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)評估資料討論后的修改意見,進(jìn)行資料的匯總編排和評估報告書的撰寫工作;然后將二手車鑒定評估的基本情況和評估報告書初稿得到的初步結(jié)論與委托方交換意見,聽取委托方的反饋意見后,在堅持客觀、公正、科學(xué)、可行的前提下,認(rèn)真分析委托方提出的問題和意見,考慮是否應(yīng)該修改評估報告書,對報告書中存在的疏忽、遺漏和錯誤之處進(jìn)行修正,待修正完畢即可撰寫出正式的二手車鑒定評估報告書。
4、評估報告的審核
評估報告先由項目負(fù)責(zé)人審核,再報評估機構(gòu)經(jīng)理審核簽發(fā),同時要二手車鑒定評估人員簽字并加蓋評估機構(gòu)公章。送達(dá)客戶簽收,必須要求客戶在收到評估書后,按送達(dá)回證上的要求認(rèn)真填寫并要求收件人簽字確認(rèn)。
2、編制二手車鑒定評估報告書時應(yīng)注意的事項
1、實事求是,切忌出具虛假報告
報告書必須建立在真實、客觀的基礎(chǔ)上,不能脫離實際情況,更不能無中生有。報告擬定人應(yīng)是參與鑒定評估并全面了解被評估車輛的主要鑒定評估人員。
2、堅持一致性做法,切忌表里不一
報告書文字、內(nèi)容要前后一致,正文、評估說明、作業(yè)表、鑒定工作底稿、格式甚至數(shù)據(jù)要互相一致,不能出現(xiàn)互相矛盾的不一致情況。
3、提交報告書要及時、齊全和保密
在正式完成二手車鑒定評估報告工作后,應(yīng)按業(yè)務(wù)約定書的約定時間及時將報告書送交委托方。送交報告書時,報告書及有關(guān)文件要送交齊全。
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